庫存系統 使用教學

這套系統在幫你做什麼

一句話：賣一個殼、按一下，庫存自動少一個；到了要補貨的量，它會提醒你，還幫你把叫貨單做成廠商要的 Excel。

怎麼打開系統

1. 加官方帳號好友
   用手機掃老闆給的 QR Code，或搜尋官方帳號 ID 加入好友。
2. 點下面的選單
   聊天室最下面有三格大按鈕。「開啟系統」＝進主畫面（賣貨、庫存、帳務都在裡面）、「叫貨」＝直接跳到叫貨頁、「使用教學」＝就是你現在看的這一頁。
3. 第一次要輸入綁定碼
   會跳出一個「🔐 綁定帳號」的畫面，輸入老闆給你的綁定碼再按綁定。只有第一次要輸入，之後打開就直接進系統。

第一次設定（老闆做一次就好）

新的一台機器剛開通時，這三件事要先做完，之後就不用再碰了。

1. ① 開你的擺攤場地
   進「🛒 銷售」頁，最上面那排場地按鈕的最右邊有一顆 ⚙️，點下去就能新增場地：填名稱、攤位費、電費，還可以設固定星期幾去哪一攤。
   系統一開始只有一個叫「待設定場地」的暫時項目，你把真的場地開好之後，把它移除掉。
2. ② 確認售價
   預設一個殼賣 400。如果你賣別的價錢要先講，不然每一筆都會記成 400。
3. ③ 盤點一次庫存
   進「📦 庫存」頁，把每一款實際有幾個輸入進去（在格子裡打數字按 ✓）。第一次數字對了，之後才會一直對。

1. 每一列就是一個擺攤地點，下面顯示攤位費／電費，以及固定每週去哪幾天。
2. 藍色「目前」＝你現在選的那一攤，賣出去的會記在它底下。
3. 沒排班的場地會顯示「未排班（手動切）」，臨時去的攤子這樣設就好。

一天長這樣（最重要的一段）

看懂這段，其他分頁不用背也會用。

1. 出攤前：確認場地和日期
   打開「🛒 銷售」頁，上面那排先點對今天在哪一攤，再確認營業日是今天。有排班的話系統會自動幫你選好。
2. 擺好攤：拍一張照
   按「📷 拍照記錄」拍攤位，這張會存到今天這一攤底下。不是必要，但有拍以後對帳很好用（例如想確認那天到底有沒有出攤）。
3. 賣出一個：點兩下
   先點上面的殼型（M2黑殼／M6煙霧／M3透明），再點客人手機的型號，跳出確認框按「✅ 確認」。庫存自動扣掉，格子右上角會顯示「今1」代表今天這一攤賣了 1 個。
4. 收攤：記支出
   進「💰 帳務」頁。攤位費、電費系統會自動帶入（照你在場地設定填的），金額不一樣點一下就能改。其他花費（停車、吃飯、運費）自己加一筆。
5. 收攤：看一下今天
   同一頁往下就是今天賣了幾個、營業額多少、支出多少。有記錯的當場按 ✏️改 就好。

1. 場地分頁——先確認今天在哪一攤（最右邊的 ⚙️ 是新增／修改場地）。
2. 營業日——要補登昨天的，把日期改成昨天再賣。
3. 拍照記錄——按下去直接開相機，會存到「這天＋這一攤」底下。
4. 型號格子——大字是型號，下面是殼型和剩幾個。點下去就開始賣。

🔍 客人報型號，直接打字找

「🛒 銷售」和「📦 庫存」兩頁的殼型分頁底下，都有一個搜尋框。客人講什麼你就打什麼，不用先想是 M2 還是 M6。

打字時分頁變灰

正常的。灰掉就是在告訴你「現在三種殼型一起找，分頁暫時不管用」。

右邊的 ✕

清掉搜尋，回到原本的分頁。也可以用退格鍵把字刪光，一樣會回去。

鍵盤上的搜尋鍵

按下去＝收起鍵盤，畫面看得比較完整。清單早就跟著你打的字在變了，不用按也可以。

盤點打到一半想搜尋

放心去搜。「設」的框裡已經打好、還沒按 ✓ 的數字不會不見。

1. 搜尋框就在 M2／M6／M3 那排底下。
2. 上面三顆分頁變灰＝現在是三種殼型一起找。
3. 藍字那行會告訴你找到幾款。
4. 每一款下面寫著殼型（M2 黑色防摔殼／M6 煙霧霜凍防摔殼），照著拿就對了。
5. 右邊的 ✕ 清掉搜尋，回到原本的分頁。

🛒 銷售頁

最上面那排

你的場地。點哪一個，之後賣的就記在哪一攤。最右邊 ⚙️ 是新增／編輯場地。

營業日

預設今天。要補登昨天忘了記的，把日期改成昨天再賣就好。

📷 拍照記錄

拍攤位、拍現場。存在該日期＋該場地底下，在「帳務」頁看得到。

M2／M6／M3

殼型分頁。沒打字時只顯示你點的那一個。

🔍 搜尋框

分頁底下那一格。打字就會三種殼型一起找，最快的找法，見「🔍 找型號」那章。

型號格子

顯示型號、殼型、剩幾個。紅色＝快沒了，灰色＝已經 0 個（點了會擋下來不讓你賣）。右上角「今N」＝今天這一攤賣了幾個。🔥＝你標的熱銷款。

點下型號之後的確認框

店面・營業日

可以臨時改成別攤或別天，不用退出去重選。

賣出類型

四選一，見下表。

＋ / −

一次賣兩個以上就按 ＋。

✅ 確認

按下去才會扣庫存。沒按就離開＝沒賣。

1. 店面與營業日——可以在這裡臨時改，不用退出去重選。
2. 賣出類型——預設「正常」。要打折選特價、送人選贈送、印壞選報廢。
3. 數量——一次賣兩個以上按 ＋。
4. 按下「確認」才會真的扣庫存，沒按就離開等於沒賣。

1. 現場真的要賣才發現庫存 0：先去「📦 庫存」頁把實際數量補上，不然叫貨提醒會算不準。
2. 補記舊單：把「營業日」改成那一天再記，記完把日期改回今天。

📦 庫存頁

這頁是盤點和調整用的。平常賣貨不用進來，系統自己會扣。

🔍 搜尋框

分頁底下那一格。盤點時要跳著找某一款用這個最快，打字會三種殼型一起找。

− / ＋

一次加減一個。適合「剛剛少扣了一個」這種小修正。

打數字按 ✓

直接設定成這個數字。盤點完用這個最快，不用一直按 ＋。

🔥熱銷 / 一般

點一下切換。標成熱銷的款在銷售頁會有 🔥，方便快速找到。

在售 / 沒在進

點一下切換。標成「沒在進」的款不會出現在銷售頁，也不會提醒你叫貨。

1. 左邊是型號，旁邊兩個標籤點一下就切換：「一般／🔥熱銷」和「在售／沒在進」。
2. 右邊 − ＋ 是一次加減一個；要盤點就在「設」的框裡打正確數字再按 ✓。

🔔 叫貨頁

這頁最有價值：它會算你該叫幾個，還會把單子做成廠商要的 Excel。

系統怎麼算「建議量」

它看你最近每一場平均賣幾個，往回推：
・安全線＝再叫貨到貨大概要 4 場，這段期間會用掉的量（至少留 2 個）
・目標水位＝補到可以撐 18 場（大約叫一次貨用三週）
差額就是建議量，再進位到 5 的倍數。所以你只要看紅色的「缺」，數字它都填好了。

畫面上的東西

紅色「缺」標記

低於安全線的款，一進頁面就自動帶好建議量。

每場N・剩N場

這款平均每場賣幾個、現有庫存還能撐幾場。

→ 到貨後 N

叫了這些之後庫存會變多少。

− ＋（5 個一單位）

叫貨數量。廠商是 5 個一包，所以一次加減 5。

換 ±1

換貨欄，跟叫貨分開算。瑕疵殼要跟總部換新的才填。

🔧 待換報廢

你之前記過報廢的殼會累積在這裡。要換貨時按「➕ 一鍵帶入換貨欄」，不換就不用理它。

送出流程

1. 紅色「缺」＝低於安全量。「現 1 / 安全 2 → 到貨後 6」是說：現在剩 1 個、安全線是 2 個，叫了之後會變 6 個。
2. 上排 − ＋ 調叫貨（一次 5 個），下排「換」是換貨用的（一次 1 個），兩者分開算。

1. ① 調數量
   看紅色的缺貨（數字已經帶好），要多叫少叫自己按 ＋ −。
2. ② 看有沒有到免運
   金額沒到 $5,000 會提示你湊單。沒湊到的話運費：超商店到店 $38、和欣客運 $300（量大時）。
3. ③ 📥 下載 Excel
   產出廠商格式的叫貨單，直接傳給總部。
   在 LINE 裡面按會跳到外部瀏覽器下載，這是正常的，回來系統時你剛才選的數量會自動還原，不會白做。
4. ④ ✅ 送出待到貨
   把這張單記錄下來。上面會多一張「待到貨」卡片。沒按這個系統不知道你叫了貨。
5. ⑤ 貨到了：📦 一鍵入庫
   在待到貨卡片上按，庫存一次全部加進去。如果單子上有換貨，待換報廢會自動扣掉。

💰 帳務頁

營業日

可以往回翻，看任何一天的紀錄。

今日拍照記錄

那天拍的攤位照、報廢照，點可以放大，也能刪。

今日銷售明細

一筆一筆列出來。記錯的按 ✏️改：類型（正常／特價／贈送／報廢）、金額、數量、日期、哪一攤，一次改完。整筆不要了才按撤銷（庫存會加回去）。

支出

攤位費、電費依場地設定自動帶入，金額點一下可改。其他花費自己加。

1. ✏️改 ——類型、金額、數量、日期、哪一攤，改完按存檔。
2. 撤銷 ——整筆不要了才按（例如按到別的型號），庫存會加回去。

📊 報表頁

月底看這一頁就好。

本月營業額

扣掉贈送和報廢（那些算 0 元），是真的收到的錢。

各場地

哪一攤賺、哪一攤是在做白工，一比就知道。

支出

這個月花掉多少、花在哪。

淨利

營業額 − 殼成本 − 支出。

每天業績

一天一列，看得出星期幾比較好。

本月報廢明細

印壞幾個、哪幾款。報廢率突然變高通常是機器或耗材有狀況，值得注意。

看到不懂的詞就查這裡

常見狀況怎麼辦